TalentPool, ATS und DSGVO-Compliance in einem System

Recruiting-Services der MyRecruit.App

Expert Search ist ein Massen- und Dokumentationsproblem

Im Expert Search kontaktieren Sie oft über 100 potenzielle Kandidaten pro Position, um eine Handvoll geeigneter Profile vorzulegen. Mit klassischen Bordmitteln wie Excel oder E-Mail-Postfach lässt sich das nicht mehr bewältigen.

Massenhafte Kandidatenansprache

Hunderte Kandidaten pro Position identifizieren, kontaktieren und überzeugen.

Fehlender Überblick

Bei parallelen Projekten den Prozess-Status jedes einzelnen Kandidaten im Blick behalten.

DSGVO-Pflichten

Einwilligungen einholen, Löschfristen einhalten und alles lückenlos nachweisen können.

Kein Gedächtnis über Projekte hinweg

Ohne TalentPool beginnt jedes Projekt wieder bei null – auch bei Kandidaten, die Sie schon kennen.

TalentPool Meeting

Die Lösung: TalentPool und ATS in einem System

MyRecruit.App verbindet ein TalentPool-Management mit einem automatisierten Bewerbermanagement (ATS) – beide greifen auf dieselbe, DSGVO-konform gepflegte Datenbasis zu. Damit haben Sie den Überblick über jeden einzelnen Kandidaten, über seine Bewerbungen, den Ablauf der Kommunikation in der Vergangenheit und auch den Nachweis über jede erteilte Einwilligung, jederzeit abrufbar.

Zu jedem Kandidaten haben Sie ein Dokument-Archiv, in dem sich CV, Zeugnisse, Kompetenzprofil, Projektliste, Referenzen etc. befindet.

TalentPool-Management

Ein großer, gepflegter TalentPool verschafft Ihnen einen entscheidenden Zeitvorsprung: Statt bei jedem Projekt neu zu recherchieren, identifizieren Sie mit wenigen Klicks Kandidaten, die bereits in Ihrem Pool sind und zur Position passen.

Gezielte Filterung

Kategorisierungs- und Suchfunktionen filtern homogene Kandidatengruppen für eine Position heraus.

Bulk-Nominierung

Ganze Kandidatengruppen mit einem Klick als potenzielle Bewerber einer Position zuordnen.

Automatische Personalisierung

Jede Massen-Kommunikation wird automatisch individualisiert – jeder Kandidat erhält eine persönliche E-Mail.

Bewerbermanagement (ATS)

Im Expert Search behalten Sie oft hunderte Kandidaten parallel im Blick. Jeder benötigt eine individuelle Ansprache – und Sie müssen jederzeit wissen, wo im Prozess er steht und welche Dokumente bereits ausgetauscht wurden.

Sobald genügend Kandidaten nominiert sind, übernimmt die Workflow-Engine die Bearbeitung. Das verschafft Ihnen drei entscheidende Vorteile:

Standardisiert & effizient Jede Bewerbung wird hochautomatisiert über Textbausteine abgewickelt.
Individuell & persönlich Trotz Automatisierung erhält jeder Kandidat eine individuelle E-Mail.
Transparent & nachvollziehbar Auch bei hunderten Bewerbungen sehen Sie auf einen Blick Status, Dokumente und E-Mail-Verlauf jedes Kandidaten.

Für jeden Bewerber legen Sie individuell fest, welche Dokumente beigefügt werden. Jede vom Workflow generierte E-Mail lässt sich vor dem Versand prüfen und anpassen.

Automatisierung

Kommunikation wird automatisch anhand des hinterlegten Kompetenzprofils personalisiert.

Workflow-Status

Jederzeit wissen, wo welcher Kandidat steht – mit vollständiger E-Mail-Historie.

Bewerbungs-Dokumente

Pro Bewerber festlegen, welche Dokumente automatisch angehängt werden.

Workflow-Historie

Jeder Prozess ist auch Jahre später nachvollziehbar – inklusive aller Schritte und Dokumente.

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