TalentPool, ATS und DSGVO-Compliance in einem System

Recruiting-Services der MyRecruit.App

Expert Search ist ein Massen- und Dokumentationsproblem

Im Expert Search kontaktieren Sie oft über 100 potenzielle Kandidaten pro Position, um eine Handvoll geeigneter Profile vorzulegen. Mit klassischen Bordmitteln wie Excel oder E-Mail-Postfach lässt sich das nicht mehr bewältigen.

Massenhafte Kandidatenansprache

Hunderte Kandidaten pro Position identifizieren, kontaktieren und überzeugen.

Fehlender Überblick

Bei parallelen Projekten den Prozess-Status jedes einzelnen Kandidaten im Blick behalten.

DSGVO-Pflichten

Einwilligungen einholen, Löschfristen einhalten und alles lückenlos nachweisen können.

Kein Gedächtnis über Projekte hinweg

Ohne TalentPool beginnt jedes Projekt wieder bei null – auch bei Kandidaten, die Sie schon kennen.

TalentPool Meeting

Die Lösung: TalentPool und ATS in einem System

MyRecruit.App verbindet ein TalentPool-Management mit einem automatisierten Bewerbermanagement (ATS) – beide greifen auf dieselbe, DSGVO-konform gepflegte Datenbasis zu. Damit haben Sie den Überblick über jeden einzelnen Kandidaten, über seine Bewerbungen, den Ablauf der Kommunikation in der Vergangenheit und auch den Nachweis über jede erteilte Einwilligung, jederzeit abrufbar.

Zu jedem Kandidaten haben Sie ein Dokument-Archiv, in dem sich CV, Zeugnisse, Kompetenzprofil, Projektliste, Referenzen etc. befindet.

TalentPool-Management

Ein großer, gepflegter TalentPool verschafft Ihnen einen entscheidenden Zeitvorsprung: Statt bei jedem Projekt neu zu recherchieren, identifizieren Sie mit wenigen Klicks Kandidaten, die bereits in Ihrem Pool sind und zur Position passen.

Gezielte Filterung

Kategorisierungs- und Suchfunktionen filtern homogene Kandidatengruppen für eine Position heraus.

Bulk-Nominierung

Ganze Kandidatengruppen mit einem Klick als potenzielle Bewerber einer Position zuordnen.

Automatische Personalisierung

Jede Massen-Kommunikation wird automatisch individualisiert – jeder Kandidat erhält eine persönliche E-Mail.

KI-/LinkedIn-Integration

Aus dem Anforderungsprofil wird eine einsatzbereite LinkedIn-Suchstrategie

Die KI wertet die in der Position hinterlegten Anforderungen aus und erstellt daraus strukturierte Suchstrategien für LinkedIn Recruiter oder Recruiter Lite. So beginnen Sie die Suche mit nachvollziehbaren Kriterien statt mit einem leeren Suchfeld.

  • Muss-, Kann- und Ausschlusskriterien werden voneinander getrennt.
  • Alternative deutsche und englische Jobtitel werden berücksichtigt.
  • Regionale Suchen und eine kontrollierte länderweite Ausweichsuche werden vorbereitet.
KI-/LinkedIn-Integration im Detail
Sourcing-Projekt und Suchstrategien
Position, LinkedIn-Projekt und Suche an einem Ort

Speichern Sie den Link zum LinkedIn-Projekt, verwalten Sie mehrere Suchvarianten und kopieren Sie die erzeugten Boolean-Suchtexte direkt nach LinkedIn.

Bewerbermanagement (ATS)

Im Expert Search behalten Sie oft hunderte Kandidaten parallel im Blick. Jeder benötigt eine individuelle Ansprache – und Sie müssen jederzeit wissen, wo im Prozess er steht und welche Dokumente bereits ausgetauscht wurden.

Sobald genügend Kandidaten nominiert sind, übernimmt die Workflow-Engine die Bearbeitung. Das verschafft Ihnen drei entscheidende Vorteile:

Standardisiert & effizient Jede Bewerbung wird hochautomatisiert über Textbausteine abgewickelt.
Individuell & persönlich Trotz Automatisierung erhält jeder Kandidat eine individuelle E-Mail.
Transparent & nachvollziehbar Auch bei hunderten Bewerbungen sehen Sie auf einen Blick Status, Dokumente und E-Mail-Verlauf jedes Kandidaten.

Für jeden Bewerber legen Sie individuell fest, welche Dokumente beigefügt werden. Jede vom Workflow generierte E-Mail lässt sich vor dem Versand prüfen und anpassen.

Automatisierung

Kommunikation wird automatisch anhand des hinterlegten Kompetenzprofils personalisiert.

Workflow-Status

Jederzeit wissen, wo welcher Kandidat steht – mit vollständiger E-Mail-Historie.

Bewerbungs-Dokumente

Pro Bewerber festlegen, welche Dokumente automatisch angehängt werden.

Workflow-Historie

Jeder Prozess ist auch Jahre später nachvollziehbar – inklusive aller Schritte und Dokumente.

Dauerhaft kostenlos starten

Erst planen und ausprobieren – erst bei wachsender Nutzung wechseln

Mit MyRecruit.App erstellen Sie Ihren Businessplan dauerhaft kostenfrei. Auch Recruiting und Business Management können Sie innerhalb klarer Freigrenzen ohne zeitliche Begrenzung nutzen.

Businesspläne kostenfrei erstellen

Erfassen Sie Unternehmenskonzept, Gründerangaben, Szenarien und Finanzplanung und geben Sie den vollständigen Plan als PDF für Banken oder Behörden aus.

100 Kandidaten kostenfrei verwalten

Verwalten Sie bis zu 100 Kandidaten. Positionen und Bewerbungen werden nicht zusätzlich begrenzt. Im Business Management sind fünf neue Aufträge pro Kalenderjahr enthalten.

1 GB Dokumentenspeicher

Speichern Sie Dokumente einschließlich ihrer Versionen bis zu einem Gesamtvolumen von 1 GB. Automatisch erzeugte Pflichtbelege eines begonnenen Vorgangs werden weiterhin archiviert.

Keine automatische Zahlung

Erst wenn Ihr Bedarf über diese Freigrenzen hinausgeht, entscheiden Sie über einen SaaS-Vertrag. Ohne Ihre ausdrückliche Vereinbarung entstehen keine Kosten.

Kostenlos registrieren

Keine Kreditkarte erforderlich. Der kostenfreie Zugang hat keine feste Laufzeit.

Der Prozess mit MyRecruit.App

01

Position vollständig erfassen

Erfassen Sie Aufgabe, Anforderungen, Suchkriterien sowie die Textbausteine für die Kommunikation mit Kunden und Kandidaten.

02

Den eigenen TalentPool ausschöpfen

Selektieren Sie zunächst alle bereits vorhandenen Kandidaten, die dem Anforderungsprofil entsprechen, informieren Sie sie mit einem personalisierten Mailing über die Position und ordnen Sie sie der Position als Bewerber zu.

03

KI-gestützte LinkedIn-Suche vorbereiten

Legen Sie für die Position ein Sourcing-Projekt an und lassen Sie aus dem Anforderungsprofil mehrere Suchstrategien mit passenden Suchstrings für LinkedIn erzeugen.

04

Zusätzliche Kandidaten auf LinkedIn finden

Führen Sie die Suchen mit den erzeugten Suchstrings in LinkedIn durch. Übernehmen Sie geeignete Kandidaten in den TalentPool und ordnen Sie sie ebenfalls der Position als Bewerber zu.

05

Jeden Kandidaten im Workflow bearbeiten

Bearbeiten Sie alle Kandidaten aus TalentPool und LinkedIn strukturiert im Bewerber-Workflow. Ansprache, Rückmeldungen, Interviews, Kandidatenpräsentation, Termine, Kommunikation und Dokumente bleiben je Bewerbung zusammengeführt.

06

Suchmandat abschließen

Dokumentieren Sie Zu- und Absagen, die erfolgreiche Besetzung und die entscheidenden Prozessschritte für Kunde und Kandidaten nachvollziehbar.

Einmal erfassen, im gesamten Prozess nutzen Das Anforderungsprofil bildet zugleich die Grundlage für die KI-gestützten Suchstrategien. Kandidaten aus dem vorhandenen TalentPool und aus der ergänzenden LinkedIn-Suche werden anschließend gemeinsam im Bewerber-Workflow bearbeitet.

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