Business Management
Automatisieren Sie Ihre Finanzprozesse mit elektronischen Rechnungen und verabschieden Sie sich von Audit-Stress, manueller Datenerfassung und Scannern. MyRecruit.App erledigt alles, was die GoBD für die Dokument-Archivierung verlangt, automatisch im Hintergrund.
E-Rechnung wird Pflicht
MyRecruit.App richtet sich an Einzelunternehmer und kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung beim Steuerberater führen lassen. Bereits seit 2025 müssen Unternehmen jeder Größe eRechnungen empfangen und verarbeiten können.
Elektronische Rechnungen empfangen
Mit MyRecruit.App digitalisieren Sie Ihre Finanzprozesse schon heute. Ganz nebenbei erfüllt das System im Hintergrund die GoBD-Anforderungen zur revisionssicheren Archivierung – vollautomatisch.
Empfangen
Ihre eRechnung erreicht Sie per E-Mail, als Download aus dem Kundenportal oder über Peppol – das EU-Netzwerk für den sicheren Dokumentenaustausch. Sie kann als XRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML) eintreffen.
Hochladen
%{brand} liest die Rechnungsdaten automatisch aus, legt einen Eintrag im Kostenmanagement an und archiviert das Original GoBD-konform in einem AWS-S3-Speicher. Eine normale PDF ohne eingebettete XRechnung erkennt das System und bietet Ihnen ein Formular zur manuellen Eingabe.
Prüfen und weiterleiten
Sie prüfen die ausgelesenen Daten in einem Formular und korrigieren bei Bedarf – kein Scannen, keine manuelle Erfassung mehr. In der BWA leiten Sie alle Rechnungen eines Monats mit einem Klick an Ihren Steuerberater weiter.
Elektronische Rechnungen erstellen und versenden
Große Unternehmen müssen ab 2027 elektronische Rechnungen versenden, kleine ab 2028. Mit MyRecruit.App können Sie es schon heute. Ihre Umsätze bilden dabei die Datenbasis für die Rechnungserstellung.
Erfassen
Wählen Sie Kunde, Kontakt, Rechnungsadresse, Leistungszeitraum und Rechnungsdatum. Ordnen Sie den Umsatz einer Kategorie zu und erfassen Sie die Positionen mit Menge, Preis und Umsatzsteuer-Rate.
Prüfen
Laden Sie die fertige eRechnung als PDF herunter und prüfen Sie optional mit einem xRechnungs-Viewer, ob die eingebettete XML-Datei mit den sichtbaren Daten übereinstimmt. Optional weisen Sie den Umsatz einem Profit-Center zu.
Abschließen und weiterleiten
Nach dem Abschluss ist die eRechnung nicht mehr änderbar. %{brand} archiviert sie automatisch und GoBD-konform in einem AWS-S3-Speicher. Anschließend versenden Sie sie per E-Mail oder Peppol an Ihren Kunden.
Mehr als eine Rechnungsplattform
Jede eRechnungs-Plattform steigert die Effizienz. Eine Plattform, die isoliert von Umsatz-, Kosten- und Dokumentenmanagement arbeitet, verliert jedoch die meisten dieser Vorteile – durch hohen IT-Integrationsaufwand oder dauerhafte manuelle Datenübertragung.
MyRecruit.App geht deshalb einen Schritt weiter: Es ist ein vollständiges Business- und Dokumentenmanagementsystem mit integriertem xRM/CRM, in dem das Erstellen/Versenden sowie Empfangen/Verarbeiten von eRechnungen nur ein Teil des Funktionsumfangs ist. Die Business-Management-Funktionen übernehmen damit die Rolle eines auf Klein- und Kleinstunternehmen zugeschnittenen ERP-Systems – speziell für den Finance-Bereich. Der Funktionsumfang umfasst Angebote, Aufträge und Auftragsbestätigungen sowie Umsätze, Rechnungen, eRechnungen, Gutschriften, Zahlungen, Mahnungen und Reporting-Funktionen (BWA, Cash Flow). Kosten und Erträge können Sie zu ProfitCenters zuordnen,
Automatische GoBD-Konformität
Maximale Rechtssicherheit, ohne dass Sie etwas tun müssen. Alles, was Sie erstellen oder hochladen, wird unveränderbar, revisionssicher und manipulationsgeschützt archiviert. Neue Versionen sind zulässig – MyRecruit.App protokolliert dabei automatisch Zeitpunkt, Urheber und Version jeder Änderung.
Audit-Trail inklusive
Perfekte Nachvollziehbarkeit, automatisch protokolliert. Jede Erstellung oder Änderung eines Umsatz-, Gutschrift- oder Kostenelements wird mit Zeitpunkt und Urheber erfasst. Da auch steuerlich relevante E-Mails laut GoBD dokumentiert werden müssen, archiviert MyRecruit.App jede ausgehende E-Mail automatisch im E-Mail-Log.