MyRecruit.App

Der Ausgangspunkt: Business Planning

Ziele und Zahlen planen, bevor die operative Umsetzung beginnt

Mit MyRecruit.App erstellen Sie einen bank- und behördentauglichen Businessplan und verbinden Unternehmenskonzept, Szenarien und Finanzplanung mit Ihren späteren Vertriebs- und Finance-Prozessen.

Der vollständige Businessplan kann im einheitlichen Design als PDF ausgegeben und bei Banken oder Behörden vorgelegt werden.

Unternehmenskonzept

Geschäftsidee, Markt, Wettbewerb, Organisation, Ziele, Risiken und Gründerinformationen strukturiert dokumentieren.

Planungsszenarien

Basis-, optimistische und konservative Annahmen mit Umsatz-, Kosten-, Investitions- und Finanzierungspositionen vergleichen.

Verdichtete Finanzplanung

Rentabilität, Liquidität, Kapitalbedarf und Finanzierung automatisch monatlich berechnen und jährlich verdichten.

Den vollständigen Planungsprozess im CRM ansehen

E-Rechnung wird Pflicht

MyRecruit.App richtet sich an Einzelunternehmer und kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung beim Steuerberater führen lassen. Bereits seit 2025 müssen Unternehmen jeder Größe eRechnungen empfangen und verarbeiten können.

2025

Empfangspflicht Alle Unternehmen müssen eRechnungen empfangen und elektronisch verarbeiten können.

2027

Versandpflicht (groß) Große Unternehmen müssen Rechnungen als eRechnung versenden.

2028

Versandpflicht (klein) Kleine Unternehmen müssen Rechnungen als eRechnung versenden.

Elektronische Rechnungen empfangen

Mit MyRecruit.App digitalisieren Sie Ihre Finanzprozesse schon heute. Ganz nebenbei erfüllt das System im Hintergrund die GoBD-Anforderungen zur revisionssicheren Archivierung – vollautomatisch.

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Empfangen

Ihre eRechnung erreicht Sie per E-Mail, als Download aus dem Kundenportal oder über Peppol – das EU-Netzwerk für den sicheren Dokumentenaustausch. Sie kann als XRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML) eintreffen.

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Hochladen

%{brand} liest die Rechnungsdaten automatisch aus, legt einen Eintrag im Kostenmanagement an und archiviert das Original GoBD-konform in einem AWS-S3-Speicher. Eine normale PDF ohne eingebettete XRechnung erkennt das System und bietet Ihnen ein Formular zur manuellen Eingabe.

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Prüfen und weiterleiten

Sie prüfen die ausgelesenen Daten in einem Formular und korrigieren bei Bedarf – kein Scannen, keine manuelle Erfassung mehr. In der BWA leiten Sie alle Rechnungen eines Monats mit einem Klick an Ihren Steuerberater weiter.

Elektronische Rechnungen erstellen und versenden

Große Unternehmen müssen ab 2027 elektronische Rechnungen versenden, kleine ab 2028. Mit MyRecruit.App können Sie es schon heute. Ihre Umsätze bilden dabei die Datenbasis für die Rechnungserstellung.

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Erfassen

Wählen Sie Kunde, Kontakt, Rechnungsadresse, Leistungszeitraum und Rechnungsdatum. Ordnen Sie den Umsatz einer Kategorie zu und erfassen Sie die Positionen mit Menge, Preis und Umsatzsteuer-Rate.

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Prüfen

Laden Sie die fertige eRechnung als PDF herunter und prüfen Sie optional mit einem xRechnungs-Viewer, ob die eingebettete XML-Datei mit den sichtbaren Daten übereinstimmt. Optional weisen Sie den Umsatz einem Profit-Center zu.

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Abschließen und weiterleiten

Nach dem Abschluss ist die eRechnung nicht mehr änderbar. %{brand} archiviert sie automatisch und GoBD-konform in einem AWS-S3-Speicher. Anschließend versenden Sie sie per E-Mail oder Peppol an Ihren Kunden.

Kostenmanagement

Auch Kosten ohne klassische Eingangsrechnung vollständig im Blick

Nicht jede betriebliche Ausgabe beginnt mit einer Lieferantenrechnung. MyRecruit.App erfasst deshalb auch Bewirtungen sowie einmalige und wiederkehrende interne Kosten in einem nachvollziehbaren, einheitlichen Prozess.

Bewirtungen dokumentieren

Erfassen Sie steuerlich relevante Angaben direkt zusammen mit dem Bewirtungsbeleg und halten Sie den gesamten Vorgang zentral nachvollziehbar.

Restaurant, Datum, Anlass und bewirtete Personen festhalten
Rechnungsbetrag, Trinkgeld und unterschiedliche Umsatzsteueranteile erfassen
Kosten bei Bedarf einem Geschäftsvorgang oder Profit-Centern zuordnen

Interne Kosten erfassen

Bilden Sie Gebühren, Umlagen, Pauschalen und andere betriebliche Kosten ab, auch wenn keine klassische Lieferantenrechnung vorliegt.

Betrag, Kostenkategorie und geeigneten Nachweis dokumentieren
Direkte, lineare oder umsatzabhängige Profit-Center-Zuordnung nutzen
Einmalige Kosten gezielt über ein kompaktes Formular erfassen

Wiederkehrende Kosten automatisieren

Legen Sie Regeln für regelmäßig anfallende Kosten an und lassen Sie daraus die fälligen internen Kostenbuchungen kontrolliert erzeugen.

Monatliche, quartalsweise oder jährliche Intervalle festlegen
Manuelle, vorbereitete oder automatische Erzeugung wählen
Laufzeit, nächsten Termin und bisherige Erzeugungen nachvollziehen

Beleg, Kostenbuchung und Audit-Trail bleiben verbunden Hochgeladene Nachweise werden dem jeweiligen Kosteneintrag zugeordnet. Änderungen und Abschlüsse dokumentiert MyRecruit.App im Audit-Trail; relevante Belege werden in den vorgesehenen Prozessen GoBD-konform archiviert.

Mehr als eine Rechnungsplattform

Jede eRechnungs-Plattform steigert die Effizienz. Eine Plattform, die isoliert von Umsatz-, Kosten- und Dokumentenmanagement arbeitet, verliert jedoch die meisten dieser Vorteile – durch hohen IT-Integrationsaufwand oder dauerhafte manuelle Datenübertragung.

MyRecruit.App geht deshalb einen Schritt weiter: Es ist ein vollständiges Business- und Dokumentenmanagementsystem mit integriertem xRM/CRM, in dem das Erstellen, Versenden, Empfangen und Verarbeiten von eRechnungen nur ein Teil des Funktionsumfangs ist. Die Business-Management-Funktionen übernehmen die Rolle eines auf Klein- und Kleinstunternehmen zugeschnittenen ERP-Systems – speziell für den Finance-Bereich. Der Funktionsumfang umfasst Angebote, Aufträge und Auftragsbestätigungen sowie Umsätze, Rechnungen, eRechnungen, Gutschriften, Zahlungen, Mahnungen, Bewirtungen, einmalige und wiederkehrende interne Kosten und Reporting-Funktionen (BWA, Cash Flow). Kosten und Erträge können Sie Profit-Centern zuordnen, um zum Beispiel Provisionsabrechnungen durchzuführen.

Automatische GoBD-Konformität

Maximale Rechtssicherheit, ohne dass Sie etwas tun müssen. Alles, was Sie erstellen oder hochladen, wird unveränderbar, revisionssicher und manipulationsgeschützt archiviert. Neue Versionen sind zulässig – MyRecruit.App protokolliert dabei automatisch Zeitpunkt, Urheber und Version jeder Änderung.

Audit-Trail inklusive

Perfekte Nachvollziehbarkeit, automatisch protokolliert. Jede Erstellung oder Änderung eines Umsatz-, Gutschrift- oder Kostenelements wird mit Zeitpunkt und Urheber erfasst. Da auch steuerlich relevante E-Mails laut GoBD dokumentiert werden müssen, archiviert MyRecruit.App jede ausgehende E-Mail automatisch im E-Mail-Log.

Dauerhaft kostenlos starten

Erst planen und ausprobieren – erst bei wachsender Nutzung wechseln

Mit MyRecruit.App erstellen Sie Ihren Businessplan dauerhaft kostenfrei. Auch Recruiting und Business Management können Sie innerhalb klarer Freigrenzen ohne zeitliche Begrenzung nutzen.

Businesspläne kostenfrei erstellen

Erfassen Sie Unternehmenskonzept, Gründerangaben, Szenarien und Finanzplanung und geben Sie den vollständigen Plan als PDF für Banken oder Behörden aus.

100 Kandidaten kostenfrei verwalten

Verwalten Sie bis zu 100 Kandidaten. Positionen und Bewerbungen werden nicht zusätzlich begrenzt. Im Business Management sind fünf neue Aufträge pro Kalenderjahr enthalten.

1 GB Dokumentenspeicher

Speichern Sie Dokumente einschließlich ihrer Versionen bis zu einem Gesamtvolumen von 1 GB. Automatisch erzeugte Pflichtbelege eines begonnenen Vorgangs werden weiterhin archiviert.

Keine automatische Zahlung

Erst wenn Ihr Bedarf über diese Freigrenzen hinausgeht, entscheiden Sie über einen SaaS-Vertrag. Ohne Ihre ausdrückliche Vereinbarung entstehen keine Kosten.

Kostenlos registrieren

Keine Kreditkarte erforderlich. Der kostenfreie Zugang hat keine feste Laufzeit.

Der Prozess mit MyRecruit.App

01

Geschäftsvorgang anlegen

Wählen Sie den Geschäftspartner und erfassen Sie den wirtschaftlichen Anlass. Der Geschäftsvorgang bildet die gemeinsame Klammer für alle folgenden Schritte und Dokumente.

02

Angebot erstellen

Übernehmen Sie Kunden-, Produkt- und Leistungsdaten, ergänzen Sie Mengen, Preise und Steuersätze und erzeugen Sie daraus das Angebot.

03

Angebot in Auftrag überführen

Wird das Angebot angenommen, entsteht daraus der Auftrag. Positionen, Beträge und Geschäftspartnerdaten werden automatisch übernommen.

04

Lieferung und Umsatz erfassen

Markieren Sie den Auftrag als geliefert. Der zugehörige Umsatz wird erzeugt, ohne dass die Auftragsdaten erneut eingegeben werden müssen.

05

Elektronische Rechnung erzeugen

Erstellen Sie aus dem Umsatz die Rechnung. Anschrift, Leistungen, Beträge und Steuerinformationen werden weitergegeben und das Rechnungsdokument automatisch archiviert.

06

Kosten und Ergebnis überwachen

Erfassen Sie Eingangsrechnungen, interne und wiederkehrende Kosten sowie Bewirtungen und werten Sie Umsatz, Kosten, Liquidität und Ergebnis im Reporting aus.

Keine Mehrfacherfassung Geschäftspartner, Vorgang, Positionen, Preise und Steuerdaten werden vom Angebot über Auftrag und Umsatz bis zur Rechnung weitergegeben. Jede Information wird an der fachlich richtigen Stelle nur einmal erfasst.