Volle Compliance – ganz ohne Aufwand: Mit MyRecruit.App erfüllen Sie die E-Rechnungspflicht und die Pflicht zur GoBD-konformen Dokument-Archivierung vollkommen automatisch ohne Zusatzaufwand. Und auch die DSGVO haben Sie sicher im Griff: Kandidaten ohne Speichereinwilligung werden Ihnen sofort auf einen Blick angezeigt, können mit einem Klick aufgefordert werden, der Speicherung zuzustimmen.

Recruiting, Business- und Document-Management für Personalberater und kleine Personalberatungen

MyRecruit.App verbindet TalentPool-, Projekt- und Bewerbermanagement (Recruiting), die Verwaltung von Geschäftspartnern und Kontakten (CRM), Finance-Funktionen (ERP) und Dokumentenarchivierung in einer Cloud-Lösung.

Eine Oberfläche für alles

Einheitliche Bedienung statt Einarbeitung in mehrere Tools.

Eine Datenbasis für alles

Daten nur einmal erfassen – automatisch überall verfügbar.

Bewerbungs-Snapshot in der Recruiting- und Business-Plattform

Recruiting & TalentPool

eRechnung & eGutschrift

GoBD-Archiv

Gesetzlich vorgeschriebene Archivierung und Audit-Trail vollautomatisch

Die GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung Ihrer Belege und das durchgehende Protokollieren aller Aktivitäten (Audit-Trail) laufen komplett im Hintergrund – ohne dass Sie selbst etwas dafür tun müssen.

Übersicht

Alle Funktionen in der Übersicht

MyRecruit.App ist in mehr als 15 Jahren durch ständige Weiterentwicklung entstanden, wurde in einer mittelständischen Personalberatung eingesetzt und hat damit die erforderliche Praxis-Tauglichkeit unter Beweis gestellt.

DSGVO

Unterstützung bei Einwilligungen, Löschfristen und Dokumentation. Ein Klick liefert Ihnen alle problematischen Kandidaten.

GoBD

Compliance ohne Aufwand: Beides, Audit-Trail und revisionssichere Archivierung der Belege laufen völlig automatisch im Hintergrund.

Recruiting

TalentPool

Kandidaten kategorisieren und DSGVO-konform verwalten.
Zeugnisse, CVs etc. hochladen
Geeignete, homogene Kandidatengruppen identifizieren und ins Bewerbermanagement einbringen
Personalisierte Mailings
Kompetenzprofile erstellen

ATS

Projekte und Bewerbungen verwalten
Bewerbungen mit der Workflow-Engine abwickeln
Hoch-automatisiert mit personalisierten Textbausteinen kommunizieren
Recruiting-Dashboard
Workflow- und Mailing-Historie

ERP

Angebote, Aufträge und Umsätze
Eingehende und ausgehende elektronische Rechnungen
Eingehende und ausgehende elektronische Gutschriften
Mahnungen
Zahlungen

Beim Abschluss eines ERP-Prozesses werden aus den hinterlegten Daten die zugehörigen Belege erzeugt und revisionssicher archiviert – automatisch ohne Ihr Zutun.

Reporting

Business Dashboard
BWA (Betriebswirtschaftliche Analyse)
Cash Flow Analyse

Dokumente

Zentrale Dokumentablage
Versionierung
Automatische Zuordnung
Revisionssichere Archivierung
Vollständige Nachvollziehbarkeit

Sie können jede Dokument-Kategorie ablegen, nicht nur Dokumente, die laut GoBD archiviert werden müssen. GoBD-relevante Belege kommen allerdings nur über den Umweg ERP in das Dokument-Archiv. Damit ist die GoBD-Forderung "keine Buchung ohne Beleg und kein Beleg ohne Buchung" umgesetzt.

CRM / xRM

Eine zentrale Datenbasis für Geschäftspartner (Kunden, Zulieferer) und Behörden mit allen ihren Kontakten und Adressen. Bilden Sie homogene Kontaktgruppen (z. B. alle Vertriebsmitarbeiter eines Kunden) zur Durchführung von Mailings.

Workflow-Engine

Durchgängige Workflows führen durch Recruiting-, Vertriebs-, Abrechnungs- und Dokumentenprozesse.

Bereit für durchgängige Prozesse und mehr Rechtssicherheit im Arbeitsalltag?

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie MyRecruit.App Ihre Abläufe automatisiert, manuelle Arbeit reduziert und Sie bei der Erfüllung regulatorischer Anforderungen unterstützt.

Jetzt rechtssicher starten