Die zentrale Kraftquelle für Ihr Unternehmen: eine Datenbasis für alle Funktionen
Das Problem: Insellösungen kosten Zeit und Nerven
Kunden-, Behörden-, Lieferanten- und Kontaktdaten benötigt man überall, in den Recruiting-Funktionen aber auch in den ERP- und Dokument-Archivierungsfunktionen. Für alle diese Funktionen getrennte Tools einzusetzen und Daten über mehrere getrennte Tools zu pflegen, ist die häufigste Effizienzbremse im Geschäftsalltag.
Doppelte Datenerfassung
Dieselben Kontaktdaten werden mehrfach in unterschiedliche Tools eingetragen.
Widersprüchliche Datenstände
Eine Adressänderung ist in einem System erfasst, in den anderen längst veraltet.
Teure IT-Integrationen
Schnittstellen zwischen isolierten Tools sind aufwändig zu bauen und zu warten.
Compliance-Risiko
Bei einer Prüfung zeigen unterschiedliche Systeme unterschiedliche Stände desselben Partners.
Unsere Lösung: ein Tool für alle Funktionen und eine Datenbasis für all diese Funktionen
MyRecruit.App löst Ihre Probleme, die Sie als Personalberater haben, aber auch die Probleme, die Sie als Unternehmer haben. Dazu nutzt MyRecruit.App eine einzige, verifizierte und stets aktuelle Datenbasis. Das xRM/CRM ist das Herzstück Ihrer gesamten Prozesskette und stellt sicher, dass jeder nachfolgende Schritt – jede Funktion – auf derselben, zuverlässigen Information aufbaut. Einmal pflegen, überall nutzen.
xRM/CRM im Überblick
- Verwaltung von Kunden, Lieferanten, Behörden, Banken, Versicherungen
- An einer Stelle geändert, überall verfügbar
- Mailings an homogene Kontaktgruppen
- Daten-Export, wie von den GoBD gefordert
Die unmittelbaren Vorteile der zentralen Datenhaltung
1. Garantierte Datenqualität und Compliance
Der xRM/CRM-Block bündelt alle relevanten Stammdaten (Adressen, Ansprechpartner, Steuernummern, UID-Nummern) und eliminiert redundante Datensätze. Wenn sich beispielsweise die Adresse eines Kunden ändert, wird dies einmal korrigiert und ist sofort für alle Funktionen verfügbar. Dies ist die Grundlage für eine reibungslose Kommunikation und schützt Sie vor Compliance-Risiken durch veraltete oder falsche Partnerdaten.
2. Nahtlose Synergie mit Ihren Geschäftsprozessen
Die wahre Stärke der SSOT entfaltet sich in der Integration mit Ihren weiteren Funktionsblöcken:
Abrechnungssicherheit
Die Verwaltung von Umsätzen, Kosten, Rechnungskorrekturen (Gutschriften) und Bewirtungsbelegen greift direkt auf die verifizierten Daten des xRM/CRM zu. Korrekte Adressen und Steuercodes sind sofort zur Hand, wodurch die Erstellung fehlerfreier Rechnungen einfacher wird.
GoBD-Konformität
Durch die Verknüpfung von Geschäftspartner- und Geschäftsvorgangsdaten (aus dem xRM/CRM) mit dem Dokumentenmanagement erhalten Sie eine Geschäftsvorgangs-Akte direkt dort, wo Sie es erwarten – im Geschäftsvorgangs-Management.
Unser Prozess
Erfassung der Geschäftspartner
Im ersten Schritt werden die Daten des Geschäftspartners erfasst und einer Kategorie wie Kunde, Zulieferer oder Behörde zugeordnet. Diese Kategorisierung dient dazu, die Auswahl in späteren Arbeitsschritten übersichtlich zu halten – bei der Erfassung von Umsätzen werden beispielsweise ausschließlich Kunden zur Auswahl angeboten. Um Redundanzen zu vermeiden, werden Tochtergesellschaften nicht als eigenständige Geschäftspartner angelegt, sondern lediglich als zusätzliche Adressen des jeweiligen Geschäftspartners geführt.
Erfassung der Adressen
Um Redundanz und Mehrfacherfassung zu vermeiden, werden Adressen nicht bei den Kontakten geführt, sondern als eigenständige Informationskategorie. Zieht ein Geschäftspartner oder eine Abteilung um, ändert man lediglich an einer Stelle die Adresse. Damit haben alle Kontakte, die von diesem Umzug betroffen sind, sofort die neue Adresse.
Erfassung der Kontakte
Bei der Kontakterfassung wählt man zunächst eine der zuvor erfassten Adressen aus. Anschließend werden Name und Kontaktdaten eingegeben und eine Kategorie vergeben, die zur Bildung homogener Kontaktgruppen für gezielte Marketing-Mailings dient.