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Business Planning – Die Geschäftsplanung
Businessplan, Szenarien sowie Rentabilitäts-, Liquiditäts- und Kapitalbedarfsrechnung schaffen eine belastbare Grundlage für Banken und Behörden.
Volle Compliance – ganz ohne Aufwand: Mit MyRecruit.App erfüllen Sie die E-Rechnungspflicht und die Pflicht zur GoBD-konformen Dokument-Archivierung vollkommen automatisch ohne Zusatzaufwand. Und auch die DSGVO haben Sie sicher im Griff: Kandidaten ohne Speichereinwilligung werden Ihnen sofort auf einen Blick angezeigt, können mit einem Klick aufgefordert werden, der Speicherung zuzustimmen.
Recruiting, CRM, ERP und Dokumenten-Archivierung für Personalberater und Personalberatungsgesellschaften
MyRecruit.App verbindet Recruiting (TalentPool-, Projekt-, Bewerbermanagement), Businessplanung und CRM (Marktsegmentierung, Zielkundenplanung, Opportunity Management & Forecasting), ERP (Finance-Funktionen mit elektronischen Rechnungen) und GoBD-konforme Dokumentenarchivierung in einer Cloud-Lösung.
Eine Oberfläche für alles
Einheitliche Bedienung statt Einarbeitung in mehrere Tools.
Eine Datenbasis für alles
Daten nur einmal erfassen – automatisch überall verfügbar.
Recruiting & TalentPool
eRechnung & eGutschrift
GoBD-Archiv
Gesetzlich vorgeschriebene Archivierung und Audit-Trail vollautomatisch
Die GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung Ihrer Belege und das durchgehende Protokollieren aller Aktivitäten (Audit-Trail) laufen komplett im Hintergrund – ohne dass Sie selbst etwas dafür tun müssen.
Planung, Vertrieb und Umsetzung
Sie wollen eine Personalberatungsgesellschaft gründen?
MyRecruit.App begleitet Sie durchgängig: von bank- und behördentauglichen Businessplänen über Kundenakquise, Talentpool- und Bewerbermanagement für Ihre Suchmandate bis zum Business Management mit Angeboten, Aufträgen, Umsätzen und elektronischen Rechnungen. Die dabei entstehenden Belege werden automatisch revisionssicher und GoBD-konform archiviert.
Der gesamte Prozess mit MyRecruit.App
Einmal erfassen, durchgängig weiterverwenden
Kunden-, Positions-, Kandidaten-, Produkt-, Preis- und Vorgangsdaten werden von Phase zu Phase weitergegeben. So müssen Informationen nur einmal erfasst werden und bleiben vom Businessplan bis zur Rechnung und Archivierung miteinander verbunden.
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Marktsegmentierung – Den Markt strukturieren
Homogene Marktsegmente werden definiert, bewertet und nach Attraktivität sowie Übereinstimmung mit dem eigenen Angebot priorisiert.
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Zielkundenplanung – Festlegen, welche Kunden bearbeitet werden
Bekannte Kunden und Interessenten werden Segmenten zugeordnet. Business Drivers und Kundenpläne zeigen, bei welchen Unternehmen konkreter Handlungsbedarf besteht.
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Opportunity Management – Geschäftschancen steuern
Ziel, Strategie, Maßnahmen, Abschlusswahrscheinlichkeit, erwarteter Auftragswert und Forecast werden je Opportunity geplant und fortgeschrieben.
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Angebotsmanagement – Aus Opportunities Angebote machen
Aus einer qualifizierten Opportunity entsteht ein vorausgefülltes Angebot. Leistungen, Preise, Steuern und Konditionen können vor dem Versand geprüft werden.
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Order Management – Vom Angebot zum Auftrag
Wird ein Angebot angenommen, entsteht daraus der Auftrag und die zugehörige Opportunity wird als gewonnen abgeschlossen.
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Leistungsmanagement – Die vereinbarte Leistung erbringen
Position, Suchstrategien, Talentpool und Bewerber-Workflow unterstützen die Suche, Ansprache, Bewertung und Vorstellung geeigneter Kandidaten.
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Rechnungsmanagement – Die elektronische Rechnung erstellen
Ein als geliefert markierter Auftrag erzeugt den Umsatz. Daraus wird anschließend die elektronische Rechnung erstellt und versendet.
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Dokumentenmanagement und revisionssichere Archivierung
Belege werden mit ihrem Geschäftskontext revisionssicher und GoBD-konform archiviert; Änderungen bleiben im Audit-Trail nachvollziehbar.
Ein durchgängiger Prozess von der Planung bis zur Archivierung
Businessplan, Märkte, Zielkunden, Opportunities, Suchmandate, Recruiting, Aufträge, Rechnungen und Belege bleiben fachlich und datenmäßig miteinander verbunden.
Dauerhaft kostenlos starten
Erst planen und ausprobieren – erst bei wachsender Nutzung wechseln
Mit MyRecruit.App erstellen Sie Ihren Businessplan dauerhaft kostenfrei. Auch Recruiting und Business Management können Sie innerhalb klarer Freigrenzen ohne zeitliche Begrenzung nutzen.
Businesspläne kostenfrei erstellen
Erfassen Sie Unternehmenskonzept, Gründerangaben, Szenarien und Finanzplanung und geben Sie den vollständigen Plan als PDF für Banken oder Behörden aus.
100 Kandidaten kostenfrei verwalten
Verwalten Sie bis zu 100 Kandidaten. Positionen und Bewerbungen werden nicht zusätzlich begrenzt. Im Business Management sind fünf neue Aufträge pro Kalenderjahr enthalten.
1 GB Dokumentenspeicher
Speichern Sie Dokumente einschließlich ihrer Versionen bis zu einem Gesamtvolumen von 1 GB. Automatisch erzeugte Pflichtbelege eines begonnenen Vorgangs werden weiterhin archiviert.
Keine automatische Zahlung
Erst wenn Ihr Bedarf über diese Freigrenzen hinausgeht, entscheiden Sie über einen SaaS-Vertrag. Ohne Ihre ausdrückliche Vereinbarung entstehen keine Kosten.
Kostenlos registrieren
Keine Kreditkarte erforderlich. Der kostenfreie Zugang hat keine feste Laufzeit.
CRM: Opportunity Management
Opportunities systematisch zum Abschluss führen
Leiten Sie aus den Business Drivers Ihrer Zielkunden konkrete Suchmandate ab. Definieren Sie ein klares Ziel und die passende Vertriebsstrategie, planen Sie konkrete Maßnahmen, koordinieren Sie interne, kundenseitige und externe Teilnehmer und behalten Sie Pipeline und Forecast im Blick.
- Ziel, Strategie und Abschlusswahrscheinlichkeit je Opportunity festhalten
- Maßnahmen mit Zweck, Inhalt, Ort, Termin und Teilnehmern planen
- Erwartete Auftragswerte auf Produkte und Leistungen verteilen
- Forecast nach Verantwortlichem, Team, Unternehmen und Zeitraum steuern
Übersicht
Alle Funktionen in der Übersicht
MyRecruit.App ist in mehr als 15 Jahren durch ständige Weiterentwicklung entstanden, wurde in einer mittelständischen Personalberatung eingesetzt und hat damit die erforderliche Praxis-Tauglichkeit unter Beweis gestellt.
Recruiting
TalentPool
- Kandidaten kategorisieren und DSGVO-konform verwalten.
- Zeugnisse, CVs etc. hochladen
- Geeignete, homogene Kandidatengruppen identifizieren und ins Bewerbermanagement einbringen
- Personalisierte Mailings
- Kompetenzprofile erstellen
ATS
- Projekte und Bewerbungen verwalten
- Bewerbungen mit der Workflow-Engine abwickeln
- Hoch-automatisiert mit personalisierten Textbausteinen kommunizieren
- Recruiting-Dashboard
- Workflow- und Mailing-Historie
CRM / xRM
Business-, Markt- und Kundenplanung
- Businesspläne mit Rentabilität, Liquidität und Kapitalbedarf erstellen
- Marktsegmente definieren, bewerten und priorisieren
- Business Drivers, Zielkunden und Opportunities systematisch entwickeln
Opportunity Management
- Ziel, Strategie und Abschlusswahrscheinlichkeit definieren
- Maßnahmen, Termine und Teilnehmer planen
- Erwartete Auftragswerte auf Leistungen verteilen
- Pipeline und gewichteten Forecast steuern
Zentrale Datenbasis
- Kunden, Lieferanten, Kontakte und Adressen einmal pflegen
- Daten in Recruiting, Vertrieb und Business Management nutzen
- Kontaktgruppen bilden und personalisiert anschreiben
ERP
- Angebote, Aufträge und Umsätze
- Eingehende und ausgehende elektronische Rechnungen
- Eingehende und ausgehende elektronische Gutschriften
- Bewirtungen mit Anlass, bewirteten Personen, Beleg und Trinkgeld
- Einmalige und wiederkehrende interne Kosten
- Mahnungen
- Zahlungen
Beim Abschluss eines ERP-Prozesses werden aus den hinterlegten Daten die zugehörigen Belege erzeugt und revisionssicher archiviert – automatisch ohne Ihr Zutun.
Reporting
- Business Dashboard
- BWA (Betriebswirtschaftliche Analyse)
- Cash Flow Analyse
Dokumente
- Zentrale Dokumentablage
- Versionierung
- Automatische Zuordnung
- Revisionssichere Archivierung
- Vollständige Nachvollziehbarkeit
Sie können jede Dokument-Kategorie ablegen, nicht nur Dokumente, die laut GoBD archiviert werden müssen. GoBD-relevante Belege kommen allerdings nur über den Umweg ERP in das Dokument-Archiv. Damit ist die GoBD-Forderung "keine Buchung ohne Beleg und kein Beleg ohne Buchung" umgesetzt.
Kostenlos beginnen und ohne Zeitdruck mit den eigenen Daten arbeiten
Erstellen Sie mit MyRecruit.App Ihren Businessplan kostenfrei und nutzen Sie Recruiting und Business Management innerhalb der Freikontingente. Ein kostenpflichtiger Zugang entsteht nur, wenn Sie sich ausdrücklich für einen SaaS-Vertrag entscheiden.
KI-/LinkedIn-Integration
Aus dem Anforderungsprofil wird eine einsatzbereite LinkedIn-Suchstrategie
Die KI wertet die in der Position hinterlegten Anforderungen aus und erstellt daraus strukturierte Suchstrategien für LinkedIn Recruiter oder Recruiter Lite. So beginnen Sie die Suche mit nachvollziehbaren Kriterien statt mit einem leeren Suchfeld.
- Muss-, Kann- und Ausschlusskriterien werden voneinander getrennt.
- Alternative deutsche und englische Jobtitel werden berücksichtigt.
- Regionale Suchen und eine kontrollierte länderweite Ausweichsuche werden vorbereitet.
Sourcing-Projekt und Suchstrategien
Position, LinkedIn-Projekt und Suche an einem Ort
Speichern Sie den Link zum LinkedIn-Projekt, verwalten Sie mehrere Suchvarianten und kopieren Sie die erzeugten Boolean-Suchtexte direkt nach LinkedIn.